نماذج رسالة التغطية

كيف تكتب رسالة التغطية ؟

تنقسم رسالة التغطية الجيدة والمكتملة من كل الجوانب إلى أربع فقرات . إليك كيفية تنظيم رسالة التغطية بشكل مثالي ، يجب مراعاة الشيء التالي : يجب أن تكون رسالة التغطية مصممة خصيصا لوظيفة معينة لا أن تكون شاملة لكل الوظائف والسبب سنتطرق له في الموضوع .

الفقرة الأولى : في الفقرة الأولى ، يجب أن تشير إلى سبب الكتابة إلى هذه الشركة . قم بذكر الإعلان الذي وجدت سواء على الأنترنت أو الجرائد وما إلى ذلك وكتابة الرقم التسلسلي له أو إسم الوظيفة التي تريد أن يتم توظيفك فيها .
اشرح ، إذا لزم الأمر ، سبب إرسالك هذا الطلب . إذا كنت تكتب بناء على توصية من أحد موظفي الشركة ، فقم بذكر ذلك في هذه الفقرة.

الفقرة الثانية : حدد خلفيتك الأكاديمية والمهنية . ثم اشرح بشكل ملموس كيف يمكن أن تكون مهاراتك مفيدة لشركة . لكي تكون هذه الفقرة بشكل أقوى ، راجع بعناية الإعلان الذي ترد عليه . وحاول تضمين المهارات المطلوبة . على سبيل المثال ، إذا تم طلب برامج المكتبيات ، أظهر أنها إحدى نقاط قوتك .

الفقرة الثالثة : في هذه الفقرة الثالثة ، التحدي هو أن تذكر في بضعة أسطر ما الذي يجذبك إلى الشركة المعنية . لا تتردد في أخذ فكرة عن طريقة عمل الشركة قبل إرسال رسالة التغطية والسيرة الذاتية.

الفقرة الرابعة : في هذا الجزء الأخير يجب أن تكتب بأنك متاح للمشغل لمقابلته في أي وقت يريد وبعدها تكتب صيغة ختامية مهذبة . مثل ( تقبلوا مني سيدي فائق الإحترام التقدير ) .

اكتب رسالة تغطية بسيطة

محتوى مهم ولكن بدون تنسيق فهو لا شئ .

الطـــول : ألا تزيد عن صفحة واحدة إلا في حالات استثنائية . يجب أن تكون واضحة وموجزة وكذلك بخط جيد سواء يدوي أو عبر برنامج وورد على الحاسوب .

الصياغة : حاول أن تكون الصياغة بشكل احترافي وبأسلوب جميل ومميز حتى تكون أرسلت انطباع جميل عنك .

رسالة التغطية لطلب وظيفة

تعد رسالة التغطية الجيدة ضرورية لتقديم طلب وظيفة بكشل متكامل وفعال . إذا لم يتم إغراء المشغل برسالتك ، فلن يقرأ حتى سيرتك الذاتية . لذلك من الضروري أخذ الوقت الكافي . ابدأ بأخذ ورقة لتدوين أفكارك إنها طريقة تقليدية لكنها فعالة . إسأل نفسك :

• لماذا أرسل لهذه الشركة ؟
• ماذا يمكنني أن أظيف إلى هذه الشركة ؟
• كيف تناسبني هذه الوظيفة ؟

عندها فقط يمكنك البدء في الكتابة . إذا كنت تنوي تقديم معلومات حول الشركة ( على سبيل المثال ، إخبارهم بأن تنميتهم الدولية أو الوطنية تهمك ) ، تحقق جيدا من مصادرك ومعلوماتك حول هذه الشركة .

نصائح لإرسال رسالة تغطية ناجحة

• من الأفضل أن يكون أسلوب مثالي حتى وإن كنت تستخدم نموذج من الأنترنت فقم بمراجعته ولا تتردد في أن يقوم شخص اخر بهذه المهمة . استخدم أيضا المصحح التلقائي لمعالج النصوص الخاص بك . يمكن أن يكون الخطأ الإملائي العائق بشكل خاص ، إذا كانت الوظيفة المطلوبة تتضمن مهام الكتابة ( أعمال السكرتارية ، والصحافة ، وما إلى ذلك ) .
• إذا كنت تطبع رسالتك ، فاستخدم ورقا أبيض عاديا ولا تنسى معلومات الإتصال الخاصة بك في الأعلى. وتجنب ورق الكتابة دو جودة رديئة .
• حتى عند التقديم عن طريق البريد الإلكتروني مصحوبة بسيرة ذاتية احترافية ، يجب أن تحتوي رسالة التغطية الخاصة بك على عرض تقديمي صحيح . تجنب الفقرات الطويلة جدا التي يصعب قراءتها على الأجهزة المحمولة . إذا كنت تريد إرسال رسالة مكتوبة بخط اليد على البريد ، فلا تفعل ذلك إلا إذا كان خط يدك جيدا .
• كن حذرا ، فقد يؤدي خطأ بسيط إلى إقصاء ملفك بالكامل . لا تخاطر ولا تذكر نقطة الضعف التي تزعجك . مثل ( التوقف عن العمل للمدة طويلة ) . تذكر دائما هذا الشعار : كن إيجابيا !